Att vara arrangemangsledare

-Hej vill du vara arrangemangsledare för ett arrangemang till Usa? -Ja jo det låter väl spännande.

Ungefär så lät det när jag tackade ja till att bli en av arrangemansledarna för BSA 2013 Svenska kontingenten, det är cirka 9 månader sedan och sedan dess har åtskilliga timmar lagts på att skapa det bästa arrangemanget 2013 för Scouterna!

Från början var vi 4 ledare med intentionen att åka iväg med 36 scouter, resultatet i slutändan blev 2 ledare och 8 scouter men vad gör det vi kommer ha lika kul för det. När vi insåg det dåliga anmälningsläget blev vi oroade över huruvida vi hade möjlighet att kunna resa iväg överhuvudtaget men med lite justeringar i budget och en halvering av ledarstyrkan löste vi det.

Jag och Oskar fortsatte planeringen av arrangemanget och bitarna började falla på plats. Vi fann en suverän kontakt i Washington, flygbiljetter köptes, hemligheter planeras och snart var den slutgiltiga planen för lägret klar. Vi fick gå på en kriskurs där vi fick världens bästa Lina som kriskontakt och arrangemangsfadder, tack för att du ställer upp med din tid Lina.
 
Vi höll en förträff i april där vi alla fick lära känna varandra lite bättre och konstaterade att det var mycket kyckling som skulle serveras på lägret och att Findus glutenfria pastapåse var helt okej. En "troopbanner" började att tillverkas och vi ledare är fortfarande intresserade över hur den ser ut. Men på förträffen lärde vi framförallt oss lite mer om varandra och att mat i magen och att slippa sova på tältsängen som erbjuds på lägret verkar vara en lösning på alla humörproblem.

Vägen fram tills idag har varit både uppåt och neråt men framförallt har det varit otroligt roligt och även utmanande att få ihop arrangemanget. Amerikanarna är ett speciell scoutfolk där det inte alltid är rakaste och enklaste vägen som gäller, men det blir bara en extra krydda till processen. Aldrig har jag fått så mycket post i min brevlåda med alla krångliga hälsodeklarationer, intyg om att få använda skjutvapen, tillstånd att överhuvudtaget få vistas på lägret med mera som ska skickas in. Men vi tror nu att den sista blanketten ska vara ifylld så att vi kan få komma in på lägret annars löser vi det! I dagarna dök det upp ytterligare ett dokument som ska skrivas under. Det är något som har genomsyrat hela planeringen, att vi löser det, vi får kanske gå omvägar men vi kommer komma fram.

Jag är enormt tacksam över att vi lyckades med det för jag ser verkligen fram emot att få åka iväg och uppleva ett annorlunda läger med 8 fantastiska ungdomar (hoppas kunna säga detta även efter resan ;-)).

Arrangemangsledare Maria